סתימה נצחית בעבודה, הרבה מטלות מצטיינות ולחץ זמן קבוע יכולים להפיל כל אחד מהשגרה הרגילה. ניהול זמן וניהול הכל אינו קל - לשם כך יש מדע שלם, שקיבל את השם המודרני "ניהול זמן".
כמה טיפים מעשיים של "מנהלי זמן" מקצועיים כללו בתוכנו עשרת הטיפים המובילים למי שאין לו זמן.
10. ללמוד לקחת זמן נכון
לעיתים קרובות אנו מאמינים כי יש עוד הרבה זמן לפני "יום ה- X", ואנחנו פשוט מכים את הביסילי ואז אנו נאלצים לעשות פריצת דרך לא אנושית כדי להיות בזמן. ולפעמים, כשנוסעים על ידי זוטות, אנו פשוט לא שמים לב כמה זמן יקר זורם. אם אינך יכול לתכנן ומשמעת את עצמך, כדאי לנסות לכוון שעון מעורר, להפריש זמן מוגדר בקפדנות למשרה מסוימת - 15 דקות, שעה וחצי, שלוש שעות וכו '.
9. תפסיק להתמהמה
ככלל, "למועד מאוחר יותר" דוחים דברים שלא נעים לעשות מסיבות שונות ומגוונות - הם עשויים להיות קשורים איכשהו לאנשים לא נחמדים מדי, עבודה קשה ולא שגרתית, שינויים גלובליים וכו '. חשוב למצוא משהו חשוב וטוב במילוי משימה כזו, להתרכז בה. לדוגמה, כתוצאה מכך, יופיע מיומנות חדשה או שיש סיכוי לקבל הכרת תודה מהרשויות.
8. חלקו משימות גלובליות לקטנות יותר
יש לאכול "פיל" בחלקים. אם אתם צריכים לבצע ניקיון כללי, אך פשוט אין מספיק זמן, חלקו את הדירה לאזורים ולכל אחד קחו ערב אחד. כך שההזמנה תושם תוך זמן סביר וללא עבודות חירום במשך כל היום.
7. למטה עם הפרפקציוניזם
הרדיפה אחר המצוינות לא מאפשרת לנו להמשיך. לדוגמה, על ידי "ללקק", לתקן ולשפר את אותו הדו"ח עד אינסוף, אנו מסתכנים בסתימה בעבודה שתצטרך לסגור אותם במשך מספר ימים.
6. חשוב לעודד את עצמך
בעבודה שנעשתה אמורים להיות תגמולים - כוס הקפה האהוב עליכם או סמארטפון חדש, גם אם זה תלוי בהיקף הפרויקט. אבל הרצון ל"בונוס "שאיתם הגעת אליו מראש יעזור לך לעשות דברים במהירות וביעילות רבה יותר.
5. אנו משתמשים בטכניקה
כמעט כל מחשב או טלפון חכם מודרני יכולים להיות עוזרים נאמנים, לעזור לתכנן זמן. אתה יכול להוריד אפליקציה מיוחדת המאפשרת לך לתזמן ליום, שבוע, חודש ואז להזכיר לך דברים חשובים. או שאתה יכול פשוט להשתמש בפונקציית התזכורת המובנית וסתם בשעון מעורר.
4. הגבל את שדה המידע
כמות המידע האדירה שנופלת עלינו מהטלפון והדואר האלקטרוני מביאה הרבה עבודה חדשה. במשרד, כדי לצפות בדואר נכנס, קח זמן מסוים ואל תסיח את דעתך במכתבים חדשים עד שתבצע עבודות חשובות. בבית בזמן חירום אתה יכול פשוט לכבות את הטלפון.
3. הסר את "בולמי הזמן"
גלישה באתרי אינטרנט וצפייה בטלוויזיה לוקח כל כך הרבה זמן שזה בהכרח לא מספיק לדברים חשובים. אסור לשלול מעצמך לעד את ההנאות הרגילות של החיים, אך על ידי הגבלת סדרות טלוויזיה, האינטרנט ושיחה בטלפון למשך זמן מסוים, אתה יכול לעשות הרבה יותר.
2. הקלט
עדיף לרשום דברים ביומן שמאפשרים לתכנן את היום בו זמנית, אבל רק מדבקות על הצג או על המקרר, כמו גם פתקים אלקטרוניים בטלפון, יעשו זאת. עדיף לתעד דברים למחרת מראש, כך שבערב תוכלו לנתח ברוגע את כל התוכניות ולהשליך את המיותרות, ולדרג את המשימות לפי חשיבות.
1. שיהיה לך זמן להירגע
עבודה ללא מנוחה והפסקה הופכת בהדרגה ליעילה פחות. כדי לבצע את המשימות הפשוטות ביותר, אדם עייף זקוק לבזבוז זמן והסיכוי לטעות מיד עולה באופן משמעותי. לכן, גם בלוח הזמנים המלחיץ ביותר, צריך להיות זמן לשינה, אוכל ומנוחה נעימה.