מספר הולך וגדל של חברות רוסיות מצטרפות ליתרונות של ניהול מסמכים אלקטרוניים. מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות מאפשרות לאחסן וליצור מסמכים בצורה אלקטרונית, לתחזק מסד נתונים של חוזים ולקוחות, לנהל את הארכיון, לתכנן פגישות ופגישות.
היום אנו מציגים דירוג מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית (EDMS). הדירוג נערך על פי חברות המחקר International Data Corporation ו- TAdviser ומתבסס על הפופולריות של מוצרי תוכנה בשוק הרוסי.
10. תזה ECM
EDS נמצא בשוק מאז 2010. המערכת זמינה בשלוש גרסאות - בסיסיות, סטנדרטיות, כמו גם מתקדמות. שלוש האפשרויות כוללות את חסימות הפונקציונליות הבסיסיות - ניהול מסמכים, ניהול משימות וניהול משרד.
9. E1 פרת
SED מאפשר לך להזין ולרשום מסמכים, להבטיח תיאום, תרגום ובקרה על ביצוע, לייעל את זרימת המסמכים. המערכת מיישמת דוא"ל פנימי.
8. לוגיקה SED
המערכת נוצרה על ידי החברה הרוסית "Business Logic" המבוססת על IBM Notes / Domino ו- Alfresco. EDMS הוקמה בשנת 1996 והיא ידועה זה מכבר תחת השם "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
פלטפורמת התוכנה מיועדת לניהול מסמכים בארגונים מסחריים וממשלתיים בכל קנה מידה. היצרן משתף פעולה עם חברות מובילות כמו לוקויל-אינפורמט, גזפרום, DHL, סברבנק.
6. ראיית דוק
מערכת רב-תכליתית והתאמה לניהול מסמכים ותהליכים עסקיים. מאפיין ייחודי של המערכת הוא פונקציונליות בסיסית "צנועה" למדי עם יכולת להתרחב בהתאם לצרכי החברה. לפיכך, אין צורך לשלם עבור מודולים ותוספות מיותרים.
5. הוראות
על פי הערכות שונות, EDMS זה מהווה 6 עד 8% מהשוק. המערכת מספקת שקיפות בניהול החברה. הסט הבסיסי כולל לקוח אינטרנט, ארכיון מסמכים וכן שילוב עם 1C. תחזוקת חוזים ובסיס לקוחות זמינים בעלות נוספת.
4. "מקרה"
EDS של חברת EOS הרוסית תופס לפחות 6% מהשוק. ל- Delo כמעט את כל המודולים הבסיסיים הנחוצים לחברה בכל קנה מידה. יש לרכוש רק את פונקציית זיהוי המסמכים תמורת תשלום.
3. "1C: זרימת עבודה"
מוצר זה מהווה כ -15% מכלל ה- EDMS המיושם בחברות רוסיות. המערכת מספקת תחזוקת בסיס נתונים של חוזים ולקוחות, יש לה לקוח אינטרנט, מספקת ארכיון. בגרסה המתקדמת, ניהול עבודה זמין.
2. Microsoft SharePoint
המערכת כוללת מערך יישומים לארגון שיתופי פעולה, מודול למציאת מידע במסמכים, מערכות מידע, פונקציונלי ליצירת פורטלי אינטרנט, פונקציונלי לניהול תהליכי עבודה, מודול ליצירת טפסי קלט מידע ופונקציונלי לניתוח עסקי.
1. IBM Notes
בעבר, EDMS זה היה ידוע בכינויו Lotus Notes. המערכת מאפשרת להשתמש בנקודה אחת בכדי לספק גישה ליישומים עסקיים, רשתות חברתיות, דואר אלקטרוני, לוחות שנה, הודעות מיידיות. המערכת מאפשרת ליצור ולרשום תזכירים, מסמכים ניהוליים, חוזים, ניהול בסיס לקוחות.
